A continuación puedes encontrar información detallada sobre los trámites administrativos más comunes que se solicitan en nuestro centro.
Sobre de la matrícula
Documentación a incluir en el sobre de matrícula en cualquier enseñanza del IES Trafalgar:
- Una foto tamaño carné, con apellidos y nombre escritos con letra clara en el reverso. Si eres solicitante del servicio de transporte escolar debes traer un foto más.
- Fotocopia del DNI.
- Boletín de notas de junio (o septiembre), si es alumno del centro.
- Certificado de los estudios necesarios para acceder a la enseñanza solicitada, si es alumno de primer ingreso.
- Recibo de abono del seguro escolar. Los menores de 28 años a fecha 1 de septiembre abonarán 2€ en concepto de seguro escolar al entregar la matrícula.
- Anexo oficial de solicitud relleno. Dos copias, una para el alumnado
- Impreso de datos del centro relleno. Información muy importante y de interés para el alumno, se recomienda hacerle foto para recordarla.
- Impreso de domiciliación del AMPA. Con carácter voluntario.
En caso de solicitar transporte adaptado o transporte escolar (alumnado proveniente del IES Casabermeja y el IES Los Montes) deberá pedir, al recoger el sobre, la solicitud específica.
Ampliación de la matrícula
Plazo: Primera semana de clase.
La ampliación de matrícula está prevista en formación profesional oferta completa para aquel alumnado que cursa 15 horas o menos en el primer curso.
Además tienen que cumplirse otras tres condiciones:
- Que el horario lectivo de los módulos sea compatible, es decir, que NINGUNA hora de clase puede coincidir entre los módulos de 1º y 2º.
- Las horas totales de los módulos en los que se esté matriculado no debe ser superior a 1.000 horas lectivas.
- Debe de haber plazas disponibles en segundo.
El procedimiento para solicitar la ampliación es sencillo.
- Debes cumplimentar y entregar esta solicitud en secretaría.
- Junto a la solicitud se debe entregar el horario de 1º con los módulos que se cursan tachados y el horario de 2º con los módulos en los que se solicita matrícula tachados.
Renuncia de la matrícula en la Formación Profesional
La renuncia de la matrícula en formación profesional se solicita con este formulario que debe entregarse en el centro o enviarse firmado digitalmente.
Los motivos que establece la normativa son tres:
- Enfermedad prolongada o accidente del alumno o alumna.
- Incorporación o desempeño de un puesto de trabajo en un horario incompatible con las enseñanzas del ciclo formativo.
- Por cuidado de hijo o hija menor de 16 meses o por accidente grave, enfermedad grave y hospitalización del cónyuge o análogo y de familiares hasta el segundo grado de parentesco por consanguinidad o afinidad.
Cualquier de los tres motivos tendrá que ser justificado documentalmente.
Más información
Además, en la sección de Matriculación tienes información específica del proceso de matriculación en cada uno de los programas formativos que se ofertan en el IES Trafalgar:
Para solicitar la exención se debe estar matriculado en el centro y acreditar, tanto para la exención total como para la parcial, una experiencia laboral equivalente al trabajo a tiempo completo de, al menos, un año, que permita demostrar que la persona solicitante tiene adquiridos los resultados de aprendizaje del módulo profesional de formación en centros de trabajo.
La solicitud de exención se presentará al menos un mes antes de la fecha de la entrega de notas de la evaluación previa a la FCT o con la matrícula en el caso del alumnado que realice las prácticas en el primer trimestre.
La justificación de la experiencia laboral se realizará con los siguientes documentos:
- Para trabajadores o trabajadoras asalariados:
- Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social, del Instituto Social de la Marina o de la mutualidad a la que estuvieran afiliadas, donde conste la empresa, la categoría
laboral (grupo de cotización) y el período de contratación. - Contrato de trabajo o certificación de la empresa donde hayan adquirido la experiencia laboral, en la que conste específicamente la duración de los periodos de prestación del
contrato, la actividad desarrollada y el intervalo de tiempo en el que se ha realizado dicha actividad.
- Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social, del Instituto Social de la Marina o de la mutualidad a la que estuvieran afiliadas, donde conste la empresa, la categoría
- Para trabajadores o trabajadoras autónomos o por cuenta propia:
- Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social o del Instituto Social de la Marina de los períodos de alta en la Seguridad Social en el régimen especial correspondiente.
- Descripción de la actividad desarrollada e intervalo de tiempo en el que se ha realizado la misma.
- Para trabajadores o trabajadoras voluntarios o becarios:
- Certificación de la organización donde se haya prestado la asistencia en la que consten, específicamente, las actividades y funciones realizadas, el año en el que se han realizado y el número total de horas dedicadas a las mismas.
Lee con atención toda la información acerca de las convalidaciones, ya que eso permitirá que no te crees falsas expectativas sobre convalidaciones que no proceden y que, las que procedan, se resuelvan con mayor celeridad.
Lo primero que hay que tener claro es que solo se convalida formación reglada. Salvo escasas excepciones, estudios correspondientes a títulos regulados por el Ministerio de Educación.
Podemos distinguir tres tipos de convalidaciones, y el procedimiento varía ligeramente según cada uno de ellos.
Otro aspecto fundamental es que cuando un módulo se convalida cuenta como un 5 para el cálculo de la nota media.
Reconocimiento de módulos LOE por módulos LOE
Este tipo, en realidad, no es una convalidación sino un reconocimiento de nota y procede cuando los módulos tienen el mismo nombre y el mismo código.
Para solicitar está “convalidación” debes presentar en secretaría el impreso de solicitud y el certificado de los estudios que pretendes convalidar.
Recomendamos que la solicitud se haga a partir del 1 de octubre para evitar las colas que produce la matriculación de la 3ª adjudicación en secretaría.
Convalidaciones de módulos LOGSE o LOE por módulos LOE
Todas estas convalidaciones aparecen recogidas en esta orden del Ministerio de Educación Cultura y Deporte. La dirección solo puede convalidar lo que aparece ahí.
Recomendamos que descargues el .pdf y, utilizando el buscador, localices lo que quieres convalidar y compruebes que efectivamente se encuentra en las tablas de la orden.
Para solicitar está convalidación debes presentar en secretaría el impreso de solicitud y el certificado de los estudios que pretendes convalidar.
Recomendamos que la solicitud se haga a partir del 1 de octubre para evitar las colas que produce la matriculación de la 3ª adjudicación en secretaría.
Nota. En el caso de que tengas otro ciclo y hayas empezado en segundo el tutor/a gestiona el tema. Ponte en contacto con él o ella.
Convalidaciones de FP I y FP II y de estudios universitarios
Estás convalidaciones las resuelve el Ministerio y, en el caso de los estudios universitarios, debes aportar los programas de las asignaturas sellados por la universidad.
La resolución de estas convalidaciones suelen tardar meses, a veces se producen en el tercer trimestre y no hay ninguna forma de saber si serán favorables o no. Debe quedar claro que se asume un riesgo si se deja de asistir a clase en algún módulo, porque después la convalidación podría resultar desfavorable.
Para solicitar está convalidación debes a secretaría con el impreso de solicitud, el certificado de los estudios que pretendes convalidar y, en el caso de estudios universitarios, los programas de las asignaturas sellados por la universidad.
Tanto el certificado de estudios como los programas de las asignaturas, en su caso, los debes adjuntar escaneados (no fotografiados) y en .pdf. Puedes dirigirte a la fotocopiadora para realizar el escaneado de los documentos.
Por último, después de realizar el envío, debes pasar por el despacho del secretario, preferentemente en el recreo de la mañana, para firmar la solicitud. Si firmas la solicitud digitalmente no hace falta que pases por el despacho del secretario.
Como el expediente debe ser enviado al Ministerio, la fecha tope para entregar la documentación es el 5 de octubre.
La solicitud y recogida de certificados del alumnado (certificado de estar matriculado en el centro, de expediente académico, de acreditación de la formación en prevención de riesgos laborales –para alumnos de 2º de ciclos-) se realiza en la conserjería del centro en horario de mañana y tarde. La secretaría del centro se encuentra ubicada en la planta baja del edificio principal.
Se seguirán dos pasos.
- Solicitud, rellenando datos personales y tipo de certificado solicitado.
- Recogida, se realizará en conserjería en un plazo aproximado de 48 horas. El plazo será superior para aquel alumnado cuyo expediente académico no esté informatizado.
A continuación te indicamos los pasos a seguir para solicitar de títulos de Ciclos Formativos de Formación Profesional (Grado Medio y Grado Superior) y Bachillerato cursados en el IES Trafalgar.
- Se cumplimenta el impreso modelo 046 (títulos LOGSE y posteriores) a través de Internet. De acuerdo a las siguientes instrucciones de cumplimentación:
- El apartado obligado al pago debe rellenarse con los datos del alumno o la alumna que solicita el título.
- En el apartado datos generales debe marcarse Autoliquidación, detallando, en el cuadro en blanco que aparece, el Título que se solicita.
- En Fecha de devengo debe indicarse la fecha en que se solicita el Título.
- En Total a ingresar (para el año 2018) debe indicarse:
- Títulos de CFGS y Bachillerato: 54.05 €.
- Títulos de CFGM: 22.01 €.
- Están exentos del pago: los miembros de familia numerosa de categoría especial (pero deben generar el documento).
- Abonarán el 50% de la tasa los miembros de familia numerosa de categoría general.
- En Código territorial se debe escribir ED29D0 (IES Trafalgar).
- En Concepto de pago se debe escribir 0049 (Tasa por expedición de Títulos académicos y profesionales).
- Se presentará el impreso en la oficina de la Secretaría del centro.
- Se abonarán las tasas en cualquier entidad bancaria colaboradora.
- Se presentará en la oficina de la Secretaría del centro:
- los dos resguardos del modelo 046 que devuelve el banco
- fotocopia del DNI
- fotocopia y original, en su caso, del Título de Familia Numerosa.
MUY IMPORTANTE: SI LA PERSONA NO ENTREGA TODA ESTA DOCUMENTACIÓN EN LA OFICINA DEL CENTRO, EL TÍTULO NO QUEDARÁ SOLICITADO, Y POR TANTO NO PODRÁ SER EXPEDIDO.
Algunos trámites de solicitud de enseñanzas, inscripción en pruebas, matriculación, etc, pueden realizarse mediante teletramitación, es decir, de forma remota a través de una aplicación online.
Algunos trámites de solicitud de enseñanzas, inscripción en pruebas, matriculación, etc, pueden realizarse mediante teletramitación, es decir, de un modo digital, a través de la Secretaría Virtual de los Centros Educativos Andaluces.
La teletramitación se puede hacer de varios modos: con certificado digital y con la llamada clave iCAT.